Privatlivspolitik 

 

1. VIGTIG INFORMATION OG HVEM VI ER  

Hos NSG forpligter vi os til kun at indsamle, bruge og videregive dine personoplysninger på en måde, som du forventer og har givet samtykke til, eller som kræves og tillades i henhold til gældende lovgivning. 

Dit privatliv er vigtigt for os.

FORMÅLET MED DENNE PRIVATLIVSPOLITIK  

Denne privatlivspolitik har til formål at informere om, hvordan NSG indsamler og behandler dine personoplysninger gennem vores interaktion med dig, når du (i) opretter dig på, besøger eller benytter vores websteder ("websteder"), herunder de oplysninger du måtte afgive via vores websteder ved tilmelding til nyhedsbrev, interaktion med os via webstederne eller ved deltagelse i en konkurrence, og (ii) gennem dit samarbejde med os, hvor NSG leverer varer eller tjenesteydelser til dig, hvor du leverer varer eller tjenesteydelser til NSG, eller hvor du som en anden type tredjepart er i dialog med os.

Vores websteder er ikke målrettet børn, og vi indsamler ikke bevidst data relateret til børn.

Det er vigtigt, at du læser denne privatlivspolitik sammen med eventuelle andre privatlivspolitikker eller meddelelser om databehandling, som vi kan gøre tilgængelige ved specifikke lejligheder, hvor vi indsamler eller behandler personoplysninger om dig, så du er fuldt ud klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine data. Formålet med denne privatlivspolitik er at hjælpe dig med at træffe velinformerede beslutninger, når du benytter webstedet og/eller leverer eller modtager tjenesteydelser. Denne privatlivspolitik fungerer som et supplement til øvrige meddelelser og har ikke til hensigt at træde i stedet for dem. 

DATAANSVARLIG 

I forbindelse med denne privatlivspolitik er Pilkington Group Limited den dataansvarlige og er ansvarlig for dine personoplysninger, der behandles via hjemmesiderne. For personoplysninger, der behandles gennem enhver anden interaktion med dig end via hjemmesiderne, vil din dataansvarlige være den relevante NSG-enhed, der leverer varer eller tjenesteydelser til dig, eller, hvis du er leverandør, den relevante NSG-enhed, som du indgår (eller ønsker at indgå) kontrakt med, og som du vil levere varer eller tjenesteydelser til. Du kan finde en liste over disse enheder i bilag 2. Denne privatlivspolitik gælder for alle disse enheder (under ét benævnt "VIRKSOMHEDEN", "vi", "os" eller "vores" i denne privatlivspolitik, alt efter hvad der er relevant).

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet nedenfor.

KONTAKTOPLYSNINGER  

Hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer vedrørende oplysningerne i denne privatlivspolitik, eller andre anliggender vedrørende NSG Groups behandling af personoplysninger, bedes du kontakte:

Pilkington Group Limited

E-mailadresse: nsgdataprotect@nsg.com

Postadresse: European Technical Centre, Hall Lane, Lathom, L40 5UF

I tilfælde af anliggender, der ikke vedrører behandlingen af personoplysninger via vores hjemmesider, kan du kontakte os via de ovennævnte kontaktoplysninger, hvorefter vi vil sørge for, at din henvendelse videresendes til og håndteres korrekt af den relevante dataansvarlige. Alternativt kan du vælge at kontakte den relevante NSG-enhed, som er den dataansvarlige, direkte, eller – hvis en sådan er udpeget – dennes databeskyttelsesrådgiver (kontaktoplysninger findes i bilag 2).

Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til din datatilsynsmyndighed. Vi vil dog sætte pris på muligheden for at tage hånd om dine bekymringer, inden du henvender dig til datatilsynet, så vi beder dig kontakte os i første omgang.

ÆNDRINGER AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN OG DIN PLIGT TIL AT INFORMERE OS OM ÆNDRINGER  

Vi kan fra tid til anden ændre denne privatlivspolitik.

Det er vigtigt, at de personoplysninger, vi opbevarer om dig, er nøjagtige og aktuelle. Hold os venligst informeret, hvis dine personoplysninger ændrer sig i løbet af din relation til os.

2. DE DATA, VI INDSAMLER OM DIG  

Personoplysninger eller personlige oplysninger betyder enhver form for information om en fysisk person, ud fra hvilken den pågældende kan identificeres. Det omfatter ikke oplysninger, hvor identiteten er fjernet (anonyme data).

Vi kan indsamle, bruge, opbevare og overføre forskellige typer personoplysninger om dig, som vi har grupperet således:

• Identitetsoplysninger omfatter fornavn, pigenavn, efternavn, brugernavn eller lignende identifikator, civilstand, titel, fødselsdato og køn.

• Kontaktoplysninger omfatter navn, faktureringsadresse, leveringsadresse, e-mailadresse, telefonnumre og organisationsoplysninger (f.eks. din arbejdsplads, stillingsbetegnelse og organisationens kontaktoplysninger).

• Finansielle oplysninger omfatter bankkonto- og betalingskortoplysninger.

• Transaktionsoplysninger omfatter detaljer om betalinger til og fra dig samt andre detaljer om produkter og tjenesteydelser, du har købt hos os.

• Tekniske oplysninger omfatter IP-adresse (Internet Protocol), dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling og placering, cookies, browser-plugin-typer og -versioner, operativsystem og platform samt anden teknologi på de enheder, du anvender til at få adgang til vores hjemmesider.

• Profiloplysninger omfatter dit brugernavn og din adgangskode, køb eller ordrer foretaget af dig, dine interesser, præferencer, feedback og besvarelser af spørgeskemaer.

• Brugsoplysninger omfatter information om, hvordan du bruger vores hjemmesider, produkter og tjenesteydelser.

• Markedsførings- og kommunikationsoplysninger omfatter dine præferencer i forhold til at modtage markedsføring fra os og vores tredjeparter samt dine kommunikationspræferencer.

HVIS du besøger et af vores kontorer eller produktionsanlæg, kan vi indsamle de oplysninger, vi har brug for, for at kunne identificere dig og gennemføre de nødvendige sikkerhedskontroller. Vi kan også optage dit billede via tv-overvågning (CCTV). Dette gøres, og tv-overvågningen anvendes, for at bidrage til at sikre et trygt og sikkert miljø for vores besøgende og medarbejdere. Mere specifik og detaljeret vejledning kan desuden blive udleveret til dig, når du ankommer til vores faciliteter.

Vi indsamler ingen særlige kategorier af personoplysninger om dig (dette omfatter oplysninger om din race eller etnicitet, religiøse eller filosofiske overbevisninger, dit sexliv, din seksuelle orientering, politiske holdninger, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, helbredsoplysninger samt genetiske og biometriske data). Vi indsamler heller ikke oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser.

HVIS DU UNDLADER AT AFGIVE PERSONOPLYSNINGER  

I tilfælde, hvor vi er juridisk forpligtede til at indsamle personoplysninger, eller hvor det er et krav i henhold til en kontrakt, vi har med dig, og du undlader at afgive disse oplysninger på anmodning, kan vi muligvis ikke opfylde den kontrakt, vi har eller forsøger at indgå med dig (for eksempel om at levere varer eller tjenesteydelser til dig). I så fald kan vi blive nødt til at annullere et produkt eller en tjenesteydelse, du har hos os, men vi vil give dig besked på det pågældende tidspunkt, hvis dette er tilfældet.

3. HVORDAN INDSAMLES DINE PERSONOPLYSNINGER?  

Vi kan bruge forskellige metoder til at indsamle oplysninger fra og om dig, herunder via:

• Direkte interaktioner. Du kan give os dine identitets-, kontakt- og økonomiske oplysninger ved at udfylde formularer eller ved at korrespondere med os via post, telefon, e-mail eller på anden vis. Dette omfatter personoplysninger, du afgiver, når du:

• Anmoder om vores produkter eller tjenesteydelser;
• Handler med os;
• Beder om rådgivning i forbindelse med vores produkter eller tjenesteydelser;
• Opretter en konto på et af vores websteder;
• Abonnerer på vores tjeneste eller publikationer;
• Anmoder om at få tilsendt markedsføringsmateriale;
• Deltager i en konkurrence, kampagne eller undersøgelse; eller 
• Giver os feedback.
• Automatiserede teknologier eller interaktioner. Når du interagerer med vores websteder, kan vi automatisk indsamle tekniske oplysninger om dit udstyr, dine browsinghandlinger og -mønstre. Vi indsamler disse personoplysninger ved hjælp af cookies, serverlogfiler og andre lignende teknologier. Vi kan også modtage tekniske oplysninger om dig, hvis du besøger andre websteder, der anvender vores cookies. Se venligst vores cookiepolitik nedenfor for yderligere detaljer.

 

4. SÅDAN BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER  

Vi vil kun bruge dine personoplysninger, når lovgivningen tillader det. Mest almindeligt vil vi bruge dine personoplysninger under følgende omstændigheder:

• Hvor vi skal opfylde den kontrakt, vi er ved at indgå eller har indgået med dig.

• Hvor det er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser (eller en tredjeparts), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke går forud for disse interesser.

• Hvor vi skal overholde en juridisk eller lovmæssig forpligtelse.

Generelt baserer vi os ikke på samtykke som retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger, bortset fra i forbindelse med afsendelse af direkte markedsføringskommunikation fra tredjepart til dig via e-mail eller sms. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til markedsføring tilbage ved at kontakte os på nsgdataprotect@nsg.com

FORMÅL, HVORTIL VI VIL BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER  

Nedenfor har vi i tabelform beskrevet alle de måder, vi planlægger at bruge dine personoplysninger på, samt hvilke retsgrundlag vi baserer dette på. Vi har også identificeret vores legitime interesser, hvor det er relevant.

Bemærk, at vi kan behandle dine personoplysninger på mere end ét lovligt grundlag, afhængigt af det specifikke formål, som vi bruger dine oplysninger til. Kontakt os venligst på nsgdataprotect@nsg.com , hvis du har brug for oplysninger om det specifikke retsgrundlag, vi baserer os på ved behandlingen af dine personoplysninger, i tilfælde hvor der er angivet mere end ét grundlag i tabellen nedenfor.

MARKEDSFØRING/KAMPAGNETILBUD FRA OS   

Vi bestræber os på at give dig valgmuligheder i forbindelse med visse anvendelser af personoplysninger, især inden for markedsføring og annoncering.

Vi kan bruge dine identitetsdata, kontaktdata, tekniske data, brugsdata og profildata til at danne os et billede af, hvad vi tror, du måtte ønske eller have brug for, eller hvad der kan have din interesse. Det er sådan, vi beslutter, hvilke produkter, tjenester og tilbud der kan være relevante for dig (dette kalder vi markedsføring).

Du vil modtage markedsføringskommunikation fra os, hvis du har anmodet om information fra os eller købt varer af os, eller hvis du har givet os dine oplysninger i forbindelse med deltagelse i en konkurrence eller tilmelding til en kampagne, og du i hvert enkelt tilfælde ikke har frameldt dig at modtage denne markedsføring.

MARKEDSFØRING FRA TREDJEPARTER  

Vi indhenter dit udtrykkelige samtykke, før vi deler dine personoplysninger med virksomheder uden for NSG Group til markedsføringsformål.

AFMELDING  

Du kan til enhver tid bede os eller tredjeparter om at stoppe med at sende dig markedsføringsmeddelelser ved at følge afmeldingslinkene i de markedsføringsmeddelelser, du modtager, eller ved at kontakte os på nsgdataprotect@nsg.com.

Hvis du fravælger at modtage disse markedsføringsmeddelelser, gælder dette ikke for personoplysninger, der er afgivet til os som følge af køb af produkter/tjenesteydelser, garantiregistrering, produkt-/serviceoplevelser eller andre transaktioner.

COOKIES  

Se venligst vores side om cookie-politik.

LINKS TIL TREDJEPARTER 

Vores websteder kan indeholde links til tredjepartswebsteder, plug-ins og applikationer. Vi kontrollerer ikke disse tredjepartswebsteder og er ikke ansvarlige for deres privatlivspolitikker. Når du forlader vores websted, opfordrer vi dig til at læse privatlivspolitikken på hvert websted, du besøger. 

Hvis du klikker på et plug-in eller aktiverer disse forbindelser, kan det give os eller tredjeparter mulighed for at indsamle eller dele oplysninger om dig. Du kan finde oplysninger om formålet med og omfanget af dataindsamlingen samt den videre behandling og anvendelse af dataene foretaget af udbyderen af plug-in'et, samt dine rettigheder og tilpasningsmuligheder for at beskytte dit privatliv, i privatlivspolitikken fra udbyderen af plug-in'et. 

Vi bruger YouTubes API-tjenester på vores websteder. Du finder YouTubes servicevilkår her og Googles privatlivspolitik her.

ÆNDRING AF FORMÅL  

Vi bruger kun dine personoplysninger til de formål, som vi indsamlede dem til, medmindre vi med rimelighed vurderer, at vi skal bruge dem af en anden årsag, og at denne årsag er forenelig med det oprindelige formål. Hvis du ønsker en forklaring på, hvordan behandlingen til det nye formål er forenelig med det oprindelige formål, bedes du kontakte os på nsgdataprotect@nsg.com.

Hvis vi har brug for at anvende dine personoplysninger til et urelateret formål, underretter vi dig og forklarer det retsgrundlag, der giver os mulighed for at gøre det.

Bemærk venligst, at vi kan behandle dine personoplysninger uden dit vidende eller samtykke i overensstemmelse med ovenstående regler, når dette er påkrævet eller tilladt ved lov.

5. VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER  

Vi kan være nødsaget til at dele dine personoplysninger med nedenstående parter til de formål, der er angivet i tabellen i afsnit 4 ovenfor.

• Interne tredjeparter betyder andre virksomheder i NSG Group, der leverer it-, system-, administrations- og centrale tjenesteydelser.

• Eksterne tredjeparter betyder:
• Tjenesteudbydere, der fungerer som databehandlere, og som leverer it- og systemadministrationstjenester;
• Professionelle rådgivere, herunder advokater, bankfolk, revisorer og forsikringsgivere, der leverer rådgivning, bank-, juridiske, forsikrings- og regnskabstjenester; samt 
• Skatte- og toldmyndigheder (HM Revenue & Customs), tilsynsmyndigheder og andre myndigheder, der under visse omstændigheder kræver indberetning af behandlingsaktiviteter.

• Tredjeparter, som vi måtte vælge at sælge, overdrage eller fusionere dele af vores virksomhed eller vores aktiver til. Alternativt kan vi søge at opkøbe andre virksomheder eller fusionere med dem. Hvis der sker ændringer i vores virksomhed, kan de nye ejere bruge dine personoplysninger på samme måde, som det er angivet i denne privatlivspolitik.

Vi kræver, at alle tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med lovgivningen. Vi tillader ikke, at vores tredjeparts-tjenesteudbydere bruger dine personoplysninger til deres egne formål, og vi tillader dem kun at behandle dine personoplysninger til specifikke formål og i overensstemmelse med vores instruktioner.

6. INTERNATIONALE OVERFØRSLER  

Vi kan dele dine personoplysninger inden for NSG Group, hvilket indebærer overførsel af dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Når vi overfører dine personoplysninger ud af EØS, har vi sikkerhedsforanstaltninger på plads, der skal sikre, at dine personoplysninger er underlagt et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

7. DATASIKKERHED  

Vi har implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personoplysninger ved et uheld går tabt, bliver brugt eller tilgået på en uautoriseret måde, ændret eller videregivet. Derudover begrænser vi adgangen til dine personoplysninger til de medarbejdere, agenter, kontrahenter og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at kende til dem. De behandler kun dine personoplysninger efter vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.

Vi har etableret procedurer til håndtering af ethvert mistænkt brud på persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et brud, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

8. DATAOPBEVARING  

HVOR LÆNGE OPBEVARER I MINE PERSONOPLYSNINGER?  

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, herunder for at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

For at fastlægge den passende opbevaringsperiode for personoplysninger vurderer vi mængden, arten og følsomheden af personoplysningerne, den potentielle risiko for skade ved uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger, de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og hvorvidt vi kan opnå disse formål på anden vis, samt de gældende juridiske krav.

9. DINE JURIDISKE RETTIGHEDER  

Under visse omstændigheder har du rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen i relation til dine personoplysninger. Disse omfatter:

• Anmodning om berigtigelse af dine personoplysninger.

• Anmodning om sletning af dine personoplysninger.
  
  
• Anmodning om indsigt i dine personoplysninger.

• Anmodning om begrænsning af behandling af dine personoplysninger.

• Ret til at trække samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at gøre brug af nogen af ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte os på nsgdataprotect@nsg.com.

NORMALT KRÆVES INTET GEBYR  

Du skal som udgangspunkt ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning er åbenlyst grundløs, gentagende eller overdreven. Alternativt kan vi under disse omstændigheder afvise at efterkomme din anmodning.

HVAD VI MULIGVIS HAR BRUG FOR FRA DIG  

Vi kan få brug for at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve nogen af dine andre rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personoplysninger ikke videregives til en person, der ikke har ret til at modtage dem. Vi kan også kontakte dig for at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med din anmodning for at fremskynde vores svar.

TIDSFRIST FOR BESVARELSE  

Vi bestræber os på at besvare alle berettigede anmodninger inden for en måned. I visse tilfælde kan det tage os længere end en måned, hvis din anmodning er særligt kompleks, eller hvis du har fremsat flere anmodninger. I sådanne tilfælde vil vi give dig besked og holde dig opdateret.

Bilag 2 – NSG dataansvarlige enheder 

 

I forbindelse med denne privatlivspolitik er de relevante dataansvarlige: