Integritetspolicy 

 

1. VIKTIG INFORMATION OCH VEM VI ÄR  

Vi på NSG är måna om att endast samla in, använda och lämna ut dina personuppgifter på sätt som du förväntar dig och har samtyckt till, eller i den utsträckning vi är skyldiga eller tillåts enligt lag. 

Din integritet är viktig för oss.

SYFTET MED DENNA INTEGRITETSPOLICY  

Denna integritetspolicy syftar till att ge dig information om hur NSG samlar in och behandlar dina personuppgifter genom vår interaktion med dig när du (i) registrerar dig på, besöker eller använder våra webbplatser (”Webbplatserna”), inklusive alla uppgifter som du kan tillhandahålla via våra Webbplatser när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev, interagerar med oss via våra Webbplatser eller deltar i en tävling, och (ii) genom ditt samröre med oss där NSG tillhandahåller varor eller tjänster till dig, du tillhandahåller varor eller tjänster till NSG, eller där du är en annan typ av tredje part som står i kommunikation med oss.

Våra Webbplatser är inte avsedda för barn och vi samlar inte medvetet in uppgifter som rör barn.

Det är viktigt att du läser denna integritetspolicy tillsammans med eventuella andra integritetspolicyer eller meddelanden om laglig behandling (fair processing notices) som vi kan tillhandahålla vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig, så att du är helt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Denna integritetspolicy är avsedd att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut när du använder Webbplatsen och/eller tillhandahåller eller tar emot Tjänster. Denna integritetspolicy kompletterar de andra meddelandena och är inte avsedd att åsidosätta dem. 

PERSONUPPGIFTSANSVARIG 

I den mening som avses i denna integritetspolicy är Pilkington Group Limited personuppgiftsansvarig och ansvarig för dina personuppgifter som behandlas via Webbplatserna. 

För personuppgifter som behandlas genom annan interaktion med dig än via Webbplatserna, kommer din personuppgiftsansvariga att vara den relevanta NSG-enhet som tillhandahåller varor eller tjänster till dig, eller, om du är en leverantör, den relevanta NSG-enhet som du har avtal med (eller har för avsikt att ingå avtal med) och som du kommer att tillhandahålla varor eller tjänster till. Du hittar en lista över dessa enheter i Bilaga 2. Denna integritetspolicy gäller för alla sådana enheter (kollektivt kallade ”FÖRETAGET”, ”vi”, ”oss” eller ”vår/vårt/våra” i denna integritetspolicy, beroende på vad som är tillämpligt).

Om du har några frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges nedan.

KONTAKTUPPGIFTER  

Om du har några kommentarer, frågor eller funderingar gällande informationen i denna integritetspolicy, eller andra ärenden som rör NSG Groups behandling av personuppgifter, vänligen kontakta:

Pilkington Group Limited

E-postadress: nsgdataprotect@nsg.com

Postadress: European Technical Centre, Hall Lane, Lathom, L40 5UF

För ärenden som inte rör behandling av personuppgifter via våra Webbplatser kan du kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter. Vi kommer då att se till att din förfrågan vidarebefordras till ja hanteras av den relevanta personuppgiftsansvariga enheten. Du kan också välja tekniikka att direkt kontakta den relevanta NSG-enhet som är personuppgiftsansvarig, eller dess dataskyddsombud om ett sådant har utsetts (kontaktuppgifter finns i Bilaga 2).

Du har rätt att när som helst framföra ett klagomål till din tillsynsmyndighet för dataskydd. Vi skulle dock uppskatta möjligheten att hantera dina funderingar innan du vänder dig till tillsynsmyndigheten, så vänligen kontakta oss i första hand.

ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN OCH DIN SKYLDIGHET ATT INFORMERA OSS OM ÄNDRINGAR  

Vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan.

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din relation med oss.

2. UPPGIFTERNA VI SAMLAR IN OM DIG  

Personuppgifter, eller personlig information, innebär alla typer av information om en individ från vilken den personen kan identifieras. Det omfattar inte uppgifter där identiteten har tagits bort (anonyma uppgifter).

Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av personuppgifter om dig, vilka vi har grupperat enligt följande:

• Identitetsuppgifter omfattar förnamn, flicknamn (efternamn som ogift), efternamn, användarnamn eller liknande identifierare, civilstånd, titel, födelsedatum och kön.

• Kontaktuppgifter omfattar namn, faktureringsadress, leveransadress, e-postadress, telefonnummer samt organisationsuppgifter (t.ex. din arbetsplats, yrkestitel ja organisationens kontaktuppgifter).

• Finansiella uppgifter omfattar bankkonto- och betalkortsuppgifter.

• Transaktionsuppgifter omfattar information om betalningar till och från dig samt andra detaljer om produkter och tjänster som du har köpt från oss.

• Tekniska uppgifter omfattar IP-adress (internet protocol), dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och -version, tidszonsinställning och plats, kakor (cookies), typer och versioner av webbläsartillägg (plug-ins), operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter du använder för att komma åt våra Webbplatser.

• Profiluppgifter omfattar ditt användarnamn och lösenord, köp eller beställningar som gjorts av dig, dina intressen, preferenser, feedback och enkätsvar.

• Användningsuppgifter omfattar information om hur du använder våra Webbplatser, produkter och tjänster.

• Marknadsförings- och kommunikationsuppgifter omfattar dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter samt dina kommunikationspreferenser.

OM du besöker något av våra kontor eller tillverkningsanläggningar kan vi samla in information som vi behöver för att identifiera dig och genomföra nödvändiga säkerhetskontroller. Vi kan även samla in din bild via kamerabevakning (CCTV). Vi gör detta och använder kamerabevakning för att bidra till en trygg och säker miljö för våra besökare och anställda. Mer specifik och detaljerad vägledning kan även tillhandahållas dig när du går in i våra anläggningar.

Vi samlar inte in några särskilda kategorier av personuppgifter om dig (detta omfattar uppgifter om ras eller etniskt ursprung, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, information om din hälsa samt genetiska och biometriska data). Vi samlar inte heller in några uppgifter om fällande domar i brottmål och överträdelser.

OM DU INTE TILLHANDAHÅLLER PERSONUPPGIFTER  

I de fall vi enligt lag, eller enligt villkoren i ett avtal som vi har med dig, måste samla in personuppgifter och du inte tillhandahåller dessa uppgifter på begäran, kan det hända att vi inte kan fullgöra det avtal vi har eller försöker ingå med dig (till exempel för att tillhandahålla varor eller tjänster till dig). I så fall kan vi bli tvungna att avbryta en produkt eller tjänst som du har hos oss, men vi kommer att meddela dig om så är fallet vid det aktuella tillfället.

3. HUR SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER?  

Vi kan använda olika metoder för att samla in uppgifter från och om dig, bland annat genom:

• Direkta interaktioner. Du kan ge oss dina identitets-, kontakt- och finansiella uppgifter genom att fylla i formulär eller genom att kommunicera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta inkluderar personuppgifter som du tillhandahåller när du:

• Ansöker om våra produkter eller tjänster;
• Bedriver affärsverksamhet med oss;
• Ber om rådgivning gällande våra produkter eller tjänster;
• Skapar ett konto på någon av våra webbplatser;
• Prenumererar på vår tjänst eller våra publikationer;
• Begär att marknadsföring ska skickas till dig;
• Deltar i en tävling, kampanj eller undersökning; eller 
• Lämnar feedback till oss.
• Automatiserade tekniker eller interaktioner. När du interagerar med våra webbplatser kan vi automatiskt samla in tekniska uppgifter om din utrustning samt om dina surfaktiviteter och mönster. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda kakor (cookies), serverloggar och andra liknande tekniker. Vi kan även ta emot tekniska uppgifter om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra kakor. Se vår cookiepolicy nedan för mer information.

 

4. HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER  

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra det. Vanligtvis använder vi dina personuppgifter under följande omständigheter:

• När vi behöver fullgöra det avtal som vi är i färd med att ingå eller har ingått med dig.

• När det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte väger tyngre än dessa intressen.

• När vi måste uppfylla en rättslig eller regulatorisk förpliktelse.

Generellt sett stödjer vi oss inte på samtycke som rättslig grund för att behandla dina personuppgifter, utom när det gäller att skicka direktmarknadsföring från tredje part till dig via e-post eller sms. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att kontakta oss på nsgdataprotect@nsg.com

ÄNDAMÅL FÖR VILKA VI KOMMER ATT ANVÄNDA DINA PERSONUPPGIFTER  

Nedan har vi i tabellform sammanställt en beskrivning av alla sätt på vilka vi planerar att använda dina personuppgifter, och vilka rättsliga grunder vi stödjer oss på för att göra detta. Vi har också identifierat vad våra berättigade intressen är där det är tillämpligt.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter på mer än en rättslig grund beroende på det specifika ändamål för vilket vi använder dina uppgifter. Vänligen kontakta oss på nsgdataprotect@nsg.com om du behöver information om den specifika rättsliga grund vi stödjer oss på för att behandla dina personuppgifter, i de fall då mer än en grund har angetts i tabellen nedan.

MARKNADSFÖRING/ERBJUDANDEN FRÅN OSS   

Vi strävar efter att ge dig valmöjligheter gällande viss användning av personuppgifter, särskilt kring marknadsföring och reklam.

Vi kan komma att använda dina identitets-, kontakt-, tekniska, användnings- och profiluppgifter för att skapa oss en uppfattning om vad vi tror att du vill ha eller behöver, eller vad som kan vara av intresse för dig. Det är så vi avgör vilka produkter, tjänster och erbjudanden som kan vara relevanta för dig (vi kallar detta marknadsföring).

Du kommer att få marknadsföringskommunikation från oss om du har begärt information från oss eller köpt varor av oss, eller om du lämnade dina uppgifter till oss när du deltog i en tävling eller registrerade dig för en kampanj, förutsatt att du i samtliga fall inte har valt att tacka nej till sådan marknadsföring.

MARKNADSFÖRING FRÅN TREDJE PART  

Vi kommer att inhämta ditt uttryckliga samtycke innan vi delar dina personuppgifter med något företag utanför NSG-koncernen för marknadsföringsändamål.

AVREGISTRERING  

Du kan när som helst begära att vi eller tredje part slutar skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att följa avregistreringslänkarna i de marknadsföringsmeddelanden som skickas till dig, eller genom att när som helst kontakta oss på nsgdataprotect@nsg.com.

Om du väljer att avregistrera dig från dessa marknadsföringsmeddelanden, gäller detta inte personuppgifter som har lämnats till oss till följd av ett köp av en produkt/tjänst, garantiregistrering, produkt-/tjänsteupplevelse eller andra transaktioner.

COOKIES (KAKOR) 

Vänligen se vår sida för Cookie Policy.

LÄNKAR TILL TREDJE PART 

Våra webbplatser kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser, insticksprogram (plug-ins) och applikationer. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetsmeddelanden. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa integritetsmeddelandet för varje webbplats du besöker. 

Att klicka på ett insticksprogram eller aktivera dessa anslutningar kan tillåta oss eller tredje part att samla in eller dela data om dig. För information om syftet och omfattningen av datainsamlingen, den fortsatta behandlingen och användningen av uppgifterna av leverantören av insticksprogrammet, samt dina rättigheter och inställningsalternativ för att skydda din integritet, vänligen se integritetsmeddelandet från leverantören av insticksprogrammet. 

Vi använder YouTubes API-tjänster på våra webbplatser. Du hittar YouTubes användarvillkor här och Googles integritetspolicy här.

ÄNDRING AV ÄNDAMÅL  

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål som vi samlade in dem för, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem av en annan anledning och att denna anledning är förenlig med det ursprungliga ändamålet. Om du vill ha en förklaring till hur behandlingen för det nya ändamålet är förenlig med det ursprungliga ändamålet, vänligen kontakta oss när som helst på nsgdataprotect@nsg.com.

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat ändamål kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grund som tillåter oss att göra det.

Observera att vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, i de fall detta krävs eller är tillåtet enligt lag.

5. UTLÄMNANDE AV DINA PERSONUPPGIFTER  

Vi kan behöva dela dina personuppgifter med de parter som anges nedan för de ändamål som anges i tabellen i punkt 4 ovan.

• Med interna tredje parter avses: andra företag inom NSG Group som tillhandahåller IT-, system-, administrations- och centrala tjänster.

• Med externa tredje parter avses:
• Tjänsteleverantörer som agerar personuppgiftsbiträden och tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster;
• Professionella rådgivare inklusive jurister, bankirer, revisorer och försäkringsgivare som tillhandahåller konsult-, bank-, juridik-, försäkrings- och redovisningstjänster 
• HM Revenue & Customs, tillsynsmyndigheter och andra myndigheter som kräver rapportering av behandlingsaktiviteter under vissa omständigheter.

• Tredje parter till vilka vi kan välja att sälja, överlåta eller slå ihop delar av vår verksamhet eller våra tillgångar. Alternativt kan vi sträva efter att förvärva andra verksamheter eller gå samman med dem. Om en förändring sker i vår verksamhet kan de nya ägarna komma att använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i denna integritetspolicy.

Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. Vi tillåter inte att våra externa tjänsteleverantörer använder dina personuppgifter för egna ändamål, och vi tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål och i enlighet med våra instruktioner.

6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR  

Vi kan dela dina personuppgifter inom NSG Group, vilket innebär att dina personuppgifter överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Närhelst vi överför dina personuppgifter utanför EES har vi säkerhetsåtgärder på plats i syfte att säkerställa att dina personuppgifter får en adekvat skyddsnivå.

7. DATASÄKERHET  

Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt går förlorade, används, blir föremål för obehörig åtkomst, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi åtkomsten till dina personuppgifter till de anställda, ombud, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och de omfattas av tystnadsplikt.

Vi har inrättat rutiner för att hantera misstänkta personuppgiftsincidenter och kommer att meddela dig och berörda tillsynsmyndigheter om en incident inträffar när vi enligt lag är skyldiga att göra det.

8. DATALAGRING  

HUR LÄNGE KOMMER NI ATT ANVÄNDA MINA PERSONUPPGIFTER?  

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som vi samlade in dem för, inklusive för att uppfylla lagstadgade krav samt krav på redovisning eller rapportering.

För att fastställa den lämpliga lagringstiden för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller röjande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt, samt tillämpliga lagkrav.

9. DINA LAGSTADGADE RÄTTIGHETER  

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagar i förhållande till dina personuppgifter. Dessa omfattar rätten att

• Begära rättelse av dina personuppgifter.

• Begära radering av dina personuppgifter.
  
  
• Begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).

• Begära begränsning av behandling av dina personuppgifter.

• Återkalla ditt samtycke.

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta oss på nsgdataprotect@nsg.com.

INGEN AVGIFT KRÄVS I REGEL  

Du behöver inte betala någon avgift för det utdrag som visar dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepad eller orimlig. Alternativt kan vi vägra att tillmötesgå din begäran under dessa omständigheter.

VAD VI KAN BEHÖVA FRÅN DIG  

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också komma att kontakta dig för att be om ytterligare information i förhållande till din begäran för att påskynda vårt svar.

TIDSGRÄNS FÖR SVAR  

Vi försöker att besvara alla berättigade begäranden inom en månad. Ibland kan det ta längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplex eller om du har gjort flera begäranden. I sådana fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

Bilaga 2 – NSG:s personuppgiftsansvariga enheter 

 

För ändamålet med denna integritetspolicy är de relevanta personuppgiftsansvariga: