Tietosuojaseloste 

 

1. TÄRKEÄÄ TIETOA JA KEITÄ ME OLEMME  

Me NSG:llä olemme sitoutuneet keräämään, käyttämään ja luovuttamaan henkilötietojasi vain tavoilla, joita odotat ja joihin olet antanut suostumuksesi, tai lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla. 

Yksityisyytesi on meille tärkeää.

TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN TARKOITUS  

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, kuinka NSG kerää ja käsittelee henkilötietojasi ollessamme kanssasi vuorovaikutuksessa, kun (i) rekisteröidyt, vierailet tai käytät verkkosivustojamme ("Sivustot"), mukaan lukien kaikki tiedot, joita saatat antaa Sivustojemme kautta tilatessasi uutiskirjeemme, ollessasi meihin yhteydessä Sivustojemme välityksellä tai osallistuessasi kilpailuun, sekä (ii) asioidessasi kanssamme tilanteissa, joissa NSG tarjoaa sinulle tavaroita tai palveluita, sinä tarjoat NSG:lle tavaroita tai palveluita, tai kun olet muunlainen meihin yhteydessä oleva kolmas osapuoli.

Sivustojamme ei ole suunnattu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia henkilötietoja.

On tärkeää, että luet tämän tietosuojaselosteen yhdessä muiden tietosuojaselosteiden tai tietojen käsittelyä koskevien ilmoitusten kanssa, joita saatamme toimittaa tietyissä tilanteissa kerätessämme tai käsitellessämme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, kun käytät Sivustoa ja/tai tarjoat tai vastaanotat Palveluita. Tämä tietosuojaseloste täydentää muita ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole syrjäyttää niitä. 

REKISTERINPITÄJÄ 

Tässä tietosuojaselosteessa Pilkington Group Limited toimii rekisterinpitäjänä ja on vastuussa Sivustojen kautta käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Sellaisten henkilötietojen osalta, joita käsitellään muun kuin Sivustojemme kautta tapahtuvan vuorovaikutuksen yhteydessä, rekisterinpitäjäsi on se NSG:n yksikkö, joka tarjoaa sinulle tavaroita tai palveluita. Jos olet toimittaja, rekisterinpitäjä on se asianomainen NSG:n yksikkö, jonka kanssa teet sopimuksen (tai suunnittelet tekeväsi sopimuksen) ja jolle toimitat tavaroita tai palveluita. Löydät luettelon näistä yksiköistä liitteestä 2. Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia tällaisia yksiköitä (joihin viitataan tässä tietosuojaselosteessa yhteisesti termillä ”YHTIÖ”, ”me” tai vastaavilla pronomineilla, soveltuvin osin).

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, ota meihin yhteyttä alla olevia yhteystietoja käyttäen.

YHTEYSTIEDOT  

Jos sinulla on kommentteja, kysymyksiä tai huolenaiheita koskien tämän tietosuojaselosteen sisältämiä tietoja tai muita NSG Groupin suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä asioita, ota yhteyttä:

Pilkington Group Limited

Sähköpostiosoite: nsgdataprotect@nsg.com

Postiosoite: European Technical Centre, Hall Lane, Lathom, L40 5UF

Asioissa, jotka eivät liity henkilötietojen käsittelyyn Sivustojemme kautta, voit ottaa meihin yhteyttä edellä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Me varmistamme, että pyyntösi välitetään asianmukaisesti oikealle rekisterinpitäjälle käsiteltäväksi. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi ottaa suoraan yhteyttä rekisterinpitäjänä toimivaan NSG:n yksikköön tai – jos sellainen on nimetty – sen tietosuojavastaavaan (yhteystiedot löytyvät liitteestä 2).

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus tietosuojaviranomaiselle. Arvostaisimme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheesi ennen kuin otat yhteyttä viranomaiseen, joten pyydämme sinua ottamaan ensisijaisesti yhteyttä meihin.

MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN JA VELVOLLISUUTESI ILMOITTAA MEILLE MUUTOKSISTA  

Saatamme muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain.

On tärkeää, että sinusta pitämämme henkilötiedot ovat paikkansapitäviä ja ajantasaisia. Ilmoitathan meille, jos henkilötietosi muuttuvat asioidessasi kanssamme.

2. SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT  

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia yksityishenkilöön liittyviä tietoja, joista kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Niihin eivät kuulu tiedot, joista tunnistettavuus on poistettu (anonymisoitu tieto).

Saatamme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää sinusta erilaisia henkilötietoja, jotka olemme jaotelleet seuraavasti:

• Tunnistetiedot sisältävät etunimen, tyttönimen, sukunimen, käyttäjätunnuksen tai vastaavan tunnisteen, siviilisäädyn, tittelin, syntymäajan ja sukupuolen.

• Yhteystiedot sisältävät nimen, laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumerot sekä organisaation tiedot (esim. työpaikkasi, tehtävänimikkeesi ja organisaation yhteystiedot).

• Taloustiedot sisältävät pankkitilin ja maksukortin tiedot.

• Tapahtumatiedot sisältävät tiedot sinulle ja sinulta tehdyistä maksuista sekä muita tietoja meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista.

• Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen (Internet Protocol), kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, evästeet, selaimen laajennusten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja -alustan sekä muun teknologian laitteissa, joita käytät Sivustojemme käyttämiseen.

• Profiilitiedot sisältävät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, tekemäsi ostokset tai tilaukset, kiinnostuksen kohteesi, mieltymyksesi, antamasi palautteen ja kyselyiden vastaukset.

• Käyttötiedot sisältävät tietoa siitä, miten käytät Sivustojamme, tuotteitamme ja palveluitamme.

• Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät mieltymyksesi markkinoinnin vastaanottamiseen meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme sekä viestintäasetuksesi.

JOS vierailet toimistoissamme tai tuotantolaitoksissamme, saatamme kerätä tietoja, joita tarvitsemme sinun tunnistamiseesi ja tarvittavien turvatarkastusten suorittamiseen. Saatamme myös tallentaa kuvasi kameravalvontaan (CCTV). Teemme tämän ja käytämme kameravalvontaa turvallisen ympäristön takaamiseksi vierailijoillemme ja työntekijöillemme. Tarkempia ja yksityiskohtaisempia ohjeita saatetaan myös antaa, kun saavut tiloihimme.

Emme kerää sinusta mitään erityisiä henkilötietoryhmiä (Tämä sisältää tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksuaalielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydentilastasi sekä geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää tietoja rikostuomioista tai rikkomuksista.

JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJA  

Tilanteissa, joissa meidän on lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla kerättävä henkilötietoja, ja kieltäydyt antamasta näitä tietoja pyydettäessä, emme välttämättä pysty täyttämään kanssasi tehtyä tai tekeillä olevaa sopimusta (esimerkiksi tarjoamaan sinulle tuotteita tai palveluita). Tällaisessa tapauksessa saatamme joutua perumaan kanssamme hankkimasi tuotteen tai palvelun, mutta ilmoitamme tästä sinulle kyseisellä hetkellä.

3. MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?  

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja eri tavoin, mukaan lukien:

• Suorat yhteydenotot. Voit antaa meille tunnistetietojasi, yhteystietojasi ja taloudellisia tietojasi täyttämällä lomakkeita tai olemalla meihin yhteydessä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tämä sisältää henkilötiedot, jotka annat, kun:

• haet tuotteitamme tai palveluitamme;
• asioit kanssamme liiketoiminnan merkeissä;
• pyydät neuvoja tuotteisiimme tai palveluihimme liittyen;
• luot tilin mille tahansa sivustollemme;
• tilaat palvelumme tai julkaisujamme;
• pyydät markkinointimateriaalin lähettämistä;
• osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn; tai 
• annat meille palautetta.
• Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutukset. Kun käytät sivustojamme, saatamme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja laitteistostasi, selaustoiminnastasi ja selaustavoistasi. Keräämme näitä henkilötietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia teknologioita. Saatamme myös saada sinua koskevia teknisiä tietoja, jos vierailet muilla evästeitämme käyttävillä verkkosivustoilla. Katso lisätietoja jäljempänä olevasta evästekäytännöstämme.

 

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI  

Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sen sallii. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Kun meidän on täytettävä sopimus, jota olemme tekemässä tai jonka olemme tehneet kanssasi.

• Kun se on tarpeen meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettujen etujen vuoksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.

• Kun meidän on noudatettava lakisääteistä tai viranomaisvelvoitetta.

Yleensä emme nojaa suostumukseen henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena muutoin kuin kolmansien osapuolten suoramarkkinointiviestien lähettämisessä sähköpostitse tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen nsgdataprotect@nsg.com

TARKOITUKSET, JOIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI  

Alla olevassa taulukossa on kuvattu kaikki tavat, joilla saatamme käyttää henkilötietojasi, sekä käsittelyn oikeusperusteet, joihin nojaamme. Olemme myös määritelleet oikeutetut etumme silloin, kun se on sovellettavissa.

Huomaa, että saatamme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla riippuen siitä erityisestä tarkoituksesta, johon käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä osoitteeseen nsgdataprotect@nsg.com , jos tarvitset lisätietoja siitä nimenomaisesta oikeusperusteesta, johon nojaamme henkilötietojesi käsittelyssä tilanteissa, joissa alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi peruste.

MARKKINOINTI JA KAMPANJATARJOUKSET   

Pyrimme tarjoamaan sinulle mahdollisuuden vaikuttaa siihen, miten henkilötietojasi käytetään, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan osalta.

Voimme käyttää tunnistetietojasi, yhteystietojasi, teknisiä tietojasi, käyttötietojasi ja profiilitietojasi muodostaaksemme käsityksen siitä, mitä saatat haluta tai tarvita, tai mikä voisi kiinnostaa sinua. Tällä perusteella päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset saattavat olla sinulle merkityksellisiä (kutsumme tätä markkinoinniksi).

Saat meiltä markkinointiviestejä, jos olet pyytänyt meiltä tietoja, ostanut meiltä tuotteita tai antanut meille tietosi osallistuessasi kilpailuun tai rekisteröityessäsi kampanjaan, etkä ole näissä tapauksissa kieltäytynyt markkinoinnista.

KOLMANSIEN OSAPUOLTEN MARKKINOINTI  

Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi, ennen kuin luovutamme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin millekään NSG-konsernin ulkopuoliselle yritykselle.

MARKKINOINNISTA KIELTÄYTYMINEN  

Voit milloin tahansa pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen käyttämällä mihin tahansa sinulle lähetettyyn markkinointiviestiin sisällytettyjä peruutuslinkkejä, tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen nsgdataprotect@nsg.com.

Jos kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, kieltäytyminen ei koske henkilötietoja, jotka on annettu meille tuotteen tai palvelun oston, takuurekisteröinnin, tuote- tai palvelukokemuksen tai muun asioinnin yhteydessä.

EVÄSTEET 

Katso lisätietoja Evästekäytäntö -sivultamme.

KOLMANSIEN OSAPUOLTEN LINKIT 

Sivustomme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, liitännäisiin (plug-in) ja sovelluksiin. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojaselosteista. Kun poistut sivustoltamme, suosittelemme, että luet jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojaselosteen. 

Liitännäisen klikkaaminen tai näiden yhteyksien salliminen voi antaa meille tai kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa sinua koskevia tietoja. Lisätietoja tiedonkeruun tarkoituksesta ja laajuudesta sekä tietojen myöhemmästä käsittelystä ja käytöstä liitännäisen tarjoajan toimesta, sekä oikeuksistasi ja mukautusvaihtoehdoistasi yksityisyytesi suojaamiseksi, saat kyseisen liitännäisen tarjoajan tietosuojaselosteesta. 

Käytämme sivustoillamme YouTuben API-palveluita (sovellusrajapintoja). Löydät YouTuben käyttöehdot täältä ja Googlen tietosuojaselosteen täältä.

KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS  

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten olemme ne keränneet, ellemme perustellusti katso, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja tämä uusi tarkoitus on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat selvityksen siitä, miten uuden tarkoituksen mukainen käsittely on yhteensopivaa alkuperäisen tarkoituksen kanssa, otathan yhteyttä meihin osoitteessa nsgdataprotect@nsg.com.

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi tarkoitukseen, joka ei liity alkuperäiseen, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme oikeusperusteen, joka oikeuttaa meidät tähän.

Huomioithan, että voimme käsitellä henkilötietojasi yllä mainittujen sääntöjen puitteissa ilman tietouttasi tai suostumustasi tilanteissa, joissa laki tätä edellyttää tai sen sallii.

5. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN  

Saatamme joutua luovuttamaan henkilötietojasi alla mainituille tahoille edellä kohdassa 4 olevassa taulukossa esitettyihin tarkoituksiin.

• Sisäisillä kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan muita NSG-konsernin yhtiöitä, jotka tarjoavat IT-, järjestelmä-, hallinto- ja muita keskitettyjä palveluita.

• Ulkoisilla kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan:
• Palveluntarjoajia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintapalveluita;
• Asiantuntijaneuvonantajia, kuten asianajajia, pankkiireja, tilintarkastajia ja vakuutuksenantajia, jotka tarjoavat konsultointi-, pankki-, laki-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluita 
• Veroviranomaisia (kuten Ison-Britannian HM Revenue & Customs), sääntelyviranomaisia ja muita viranomaisia, jotka edellyttävät käsittelytoimien raportointia tietyissä olosuhteissa.

• Kolmansia osapuolia, joille saatamme päättää myydä tai siirtää osia liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme, tai joiden kanssa saatamme yhdistyä. Vaihtoehtoisesti saatamme pyrkiä ostamaan muita yrityksiä tai yhdistymään niiden kanssa. Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on esitetty.

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli ulkopuolisten palveluntarjoajiemme käyttävän henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja sallimme heidän käsitellä henkilötietojasi ainoastaan määriteltyihin tarkoituksiin ja antamiemme ohjeiden mukaisesti.

6. KANSAINVÄLISET TIEDONSIIRROT  

Saatamme jakaa henkilötietojasi NSG-konsernin sisällä, mikä edellyttää henkilötietojesi siirtämistä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle, käytössämme on turvatoimia, joilla pyrimme varmistamaan henkilötietojesi riittävän suojan tason.

7. TIETOTURVA  

Olemme toteuttaneet asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojesi tahattoman katoamisen, luvattoman käytön tai luvattoman pääsyn niihin sekä tietojen muuttamisen tai paljastumisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi ainoastaan niille työntekijöille, edustajille, alihankkijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoimintaan liittyvä tarve käsitellä niitä. He käsittelevät henkilötietojasi vain antamiemme ohjeiden mukaisesti, ja heitä koskee salassapitovelvollisuus.

Olemme laatineet menettelytavat kaikkien epäiltyjen tietoturvaloukkausten käsittelyä varten, ja ilmoitamme loukkauksesta sinulle ja asianmukaiselle valvontaviranomaiselle aina, kun lainsäädäntö sitä meiltä edellyttää.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN  

KUINKA KAUAN KÄYTÄTTE HENKILÖTIETOJANI?  

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Määrittääksemme henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai paljastumisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon vaaran, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset.

9. LAKISÄÄTEISET OIKEUTESI  

Tietyissä tilanteissa sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Näihin kuuluvat:

• Oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista.

• Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista.
  
  
• Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi.

• Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

• Oikeus peruuttaa suostumus.

Jos haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksistasi, otathan meihin yhteyttä osoitteessa nsgdataprotect@nsg.com.

YLEENSÄ MAKSUTONTA  

Sinun ei tarvitse maksaa henkilötietoihisi tutustumisesta (tai muiden oikeuksiesi käyttämisestä). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme tällaisissa tilanteissa kieltäytyä toteuttamasta pyyntöäsi.

MITÄ SAATAMME TARVITA SINULTA  

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja vahvistaaksemme henkilöllisyytesi ja varmistaaksemme oikeutesi saada pääsy henkilötietoihisi (tai käyttää mitä tahansa muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimi, jolla varmistetaan, ettei henkilötietoja luovuteta kenellekään sellaiselle henkilölle, jolla ei ole oikeutta niitä saada. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja pyyntöösi liittyen nopeuttaaksemme vastaustamme.

VASTAUSAIKA  

Pyrimme vastaamaan kaikkiin perusteltuihin pyyntöihin yhden kuukauden kuluessa. Toisinaan vastaamiseen voi kulua yli kuukausi, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tällaisissa tapauksissa ilmoitamme asiasta sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

LIITE 2 – NSG:N REKISTERINPITÄJÄYHTEISÖT 

 

Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetut rekisterinpitäjät ovat: