Datenschutz/Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

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Gemäß §4g BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben für jedermann verfügbar zu machen. Da uns die Transparenz gegenüber unseren Kunden, Lieferanten, etc. am Herzen liegt, kommen wir dieser Verpflichtung hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen schriftlichen Antrag Ihrerseits.

1. Namen der verantwortlichen Stellen und Vorstände/Geschäftsführung:

Pilkington Holding GmbH
Geschäftsführung: Jochen Settelmayer, Dr. Clemens Miller, Thomas Kretschmann, Robert Hales,

Pilkington Deutschland AG
Vorstand: Dr. Clemens Miller und Jochen Settelmayer

Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Geschäftsführung: Thomas Kretschmann

Bauglasindustrie GmbH
Geschäftsführung: Manfred Ebbers

2. Anschrift der verantwortlichen Stellen:

Pilkington Holding GmbH
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0)209 / 168 0

Pilkington Deutschland AG
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 0

Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Otto-Seeling-Straße 7
58455 Witten
Tel.: + 49 (0) 2302 58 20

Bauglasindustrie GmbH
Hüttenstraße 33
66839 Schmelz/Saar
Tel.:+49 (0) 6887 30 30

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Udo Schnitzler
Pilkington Deutschland AG
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 0

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung in nachfolgend genannten Unternehmungen erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des Geschäftszweckes.

Pilkington Holding GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist der Erwerb, die Verwertung und die unternehmerische Leitung von Beteiligungen an anderen Unternehmen, insbesondere an der Pilkington Deutschland AG und an der Dahlbusch Aktiengesellschaft sowie an solchen Unternehmen, die die Herstellung, die Verarbeitung und den Vertrieb von Glas, Kunststoffen und verwandten Produkten aller Art zum Gegenstand haben

Pilkington Deutschland AG
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung, die Verarbeitung und der Vertrieb von Glas und Glasprodukten aller Art.

Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung, die Be- und Verarbeitung und der Vertrieb von Glas und mit Glas verwandten Erzeugnissen.

Bauglasindustrie GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist die Erzeugung und der Vertrieb von Bauglas und Glaswaren aller Art, insbesondere von profiliertem Walzglas mit Zubehör.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:

Zur Erfüllung der aufgeführten Zweckbestimmungen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

Mitarbeiter, Rentner und Bewerber (Personaldaten für die Personalverwaltung, -entwicklung, -steuerung, -abrechnung, -schulung)
Kunden (Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
Geschäftspartner (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Lieferanten (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Geschäftspartner (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) und
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Interne Fachabteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)

Verbundene Unternehmen, welche aufgrund der Konzernstruktur eng mit den verantwortlichen Stellen kooperieren.

Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner im Rahmen der oben bezeichneten Geschäftsprozesse)

Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Punkt 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)

Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden; nur Mitarbeiterdaten).

Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung. (Mitarbeiterdaten)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in ihrer jeweils aktuell gültigen, zu verwendenden Fassung.

Daten, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlicher Kommunikation, sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der Pilkington / NSG Gruppe unterliegen dem „Pilkington Corporate Code of Conduct“.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen internen Maßnahmen gewährleistet.

10. Kontakt zum Konzern-Datenschutzbeauftragten Pilkington in Deutschland

Sie können Kontakt zum Pilkington Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse aufnehmen:

Pilkington Deutschland AG
Martin Wigge
Datenschutzbeauftragter
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 2238
E-Mail: Datenschutz@Pilkington.de

Gez.
Pilkington Holding GmbH
Pilkington Deutschland AG
Pilkington Automotive GmbH
Bauglasindustrie GmbH

Konzern-Datenschutzbeauftragter

Stand: März 2007